Brief Opérationnel — Confidentiel

COLD IS GOLD
× HEXAFLOW

Comment générer des opportunités qualifiées auprès des dirigeants de PME françaises grâce à la prospection cold email personnalisée par IA.

🎯 Cible : Dirigeants de PME françaises 🗺️ Zone : France 📅 Préparé le : Avril 2026

Ce qu'on a compris
de votre métier

Hexaflow développe des logiciels métier sur mesure pour les PME françaises. Depuis 2010, depuis Rennes, l'équipe accompagne des dirigeants dont les processus opérationnels sont bloqués par des outils inadaptés — et qui n'ont ni le temps, ni l'envie de passer par une ESN traditionnelle qui livrera dans 18 mois.

300+
PME accompagnées depuis la création
2010
Année de fondation — 15 ans d'expertise terrain
Semaines
Délai de livraison d'un premier MVP fonctionnel
2
Agences — Rennes (Bretagne) et Nantes (Pays de la Loire)

Ce qui vous différencie

  • Logiciel 100 % sur mesure, zéro compromis sur le besoin métier
  • Approche agile : MVP livré en quelques semaines, pas en années
  • Expertise sectorielle : BTP, immobilier, énergie, services professionnels
  • Ancrage régional Grand Ouest + déploiement national

L'offre en prospection

On cible les dirigeants de PME françaises (10–250 salariés) dont les processus opérationnels sont freins par des outils inadaptés ou des fichiers Excel dépassés. Le message : un logiciel conçu exactement pour votre métier, livré rapidement, sans la lourdeur d'un ERP généraliste ni les délais d'une ESN classique.

Le marché qu'on
ciblerait pour vous

On ne prospecte pas dans le vide. Avant chaque campagne, on construit une base de données vérifiée entreprise par entreprise — nom de l'interlocuteur, email professionnel valide, secteur confirmé. Voici la photographie du marché accessible pour Hexaflow en France.

150 000
PME françaises identifiées (10–249 salariés, source INSEE)
75 000
Prospects contactables (interlocuteur + email vérifié)
563
Opportunités commerciales attendues
113
Nouveaux clients potentiels (taux de closing B2B moyen)

Comment on construit cette base

On croise plusieurs sources B2B (Pharow, Dropcontact, Societe.com, LinkedIn Sales Navigator) pour identifier chaque dirigeant, vérifier son email en temps réel et qualifier son entreprise selon les critères définis. Chaque entrée est contrôlée individuellement. On ne livre pas de listes brutes.

Pourquoi 50 % de contactables

Sur un marché donné, on ne trouve pas toujours un interlocuteur identifié avec un email professionnel valide pour chaque entreprise. Le ratio de 50 % est conservateur — il correspond à notre standard de qualité : pas d'email non vérifié, pas de contact hors cible.

* Marché présenté à titre d'exemple sur la base de données INSEE 2024. La base réelle est construite et validée lors du workshop, après affinage des critères de ciblage avec Hexaflow.

10 prospects déjà
identifiés pour vous

Pourquoi un échantillon avant de lancer ? Parce qu'une campagne qui démarre sans validation terrain, c'est une campagne qui rate. Ces 10 prospects sont représentatifs de ce qu'on construirait sur l'ensemble de votre base — secteurs variés, signaux vérifiés, contacts identifiés.

Qu'est-ce qu'un signal ? Un événement récent et vérifiable qui indique que ce dirigeant a probablement un besoin actif : une acquisition qui complexifie les process, un recrutement massif qui signale une montée en charge, une nouvelle agence qui force à dupliquer des outils existants.

Pourquoi contacter maintenant ? Parce que ces signaux indiquent un moment précis où la douleur opérationnelle est maximale — et où le dirigeant est mentalement prêt à écouter une solution. Ce travail de détection sera appliqué à l'intégralité de votre base.

OREA Groupe Vincent Ducamp — Directeur
Travaux publics

Signal détecté : Acquisition de VTP (août 2024). OREA Groupe intègre une nouvelle entité et passe à 120 salariés pour 12 M€ de CA. L'intégration de deux entités distinctes génère systématiquement des process hétérogènes et des outils incompatibles.

Pertinence pour Hexaflow : Une PME qui vient de consolider deux entités a un besoin immédiat d'unification des process métier — planning chantiers, suivi interventions, reporting — que les ERP généralistes ne couvrent pas de manière adaptée.

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Groupe TILKEO Cengiz Donmez — Président
Rénovation énergétique

Signal détecté : +4 nouvelles franchises ouvertes au S1 2024, objectif 10–12 par an. Un réseau de franchise en hyper-croissance nécessite un outil pour piloter les opérations de chaque franchisé, centraliser le suivi client et standardiser les devis à l'échelle du réseau.

Pertinence pour Hexaflow : La gestion d'un réseau franchise multi-sites est un cas d'usage typique du logiciel métier sur mesure : chaque franchisé a ses données, la tête de réseau veut une vision consolidée en temps réel.

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KHEPHREN Ingénierie Johan Jacquemin — Président
Bureau d'études

Signal détecté : 3 agences ouvertes (Arcueil, Bordeaux, Marseille), 46 salariés, 6,4 M€ de CA en 2024. Un bureau d'études structure qui s'étend sur trois villes doit coordonner des projets complexes entre des équipes géographiquement distribuées.

Pertinence pour Hexaflow : La coordination de missions d'ingénierie multi-sites (suivi des affaires, planning des ingénieurs, gestion des livrables) est un point de douleur réel que les outils généralistes type Notion ou Excel ne résolvent pas à l'échelle.

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Bio Nettoyage Cyril Silvestri — Fondateur
Nettoyage & propreté

Signal détecté : 3e acquisition en 2025 (ANP Industrie Services), 75 salariés, présence à Rouen, Montpellier et Le Havre. Une PME de services qui grossit par acquisitions accumule des outils et modes de fonctionnement hétérogènes qui freinent l'efficacité opérationnelle.

Pertinence pour Hexaflow : Le suivi des interventions, la gestion des plannings terrain et la facturation multi-sites sont des problèmes métier concrets que Hexaflow résout fréquemment dans le secteur des services à haute intensité de main-d'œuvre.

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Groupe Angel Larren Cédric Larren — Directeur filiale
Électricité industrielle

Signal détecté : Campagne de recrutements massifs active en 2024–2025 (installateurs, électriciens, responsables de chantier), plus de 90 collaborateurs. Une montée en charge des effectifs sans outil adapté crée rapidement des problèmes de coordination et de suivi d'activité.

Pertinence pour Hexaflow : Dans l'électricité industrielle, la gestion des chantiers (affectation des techniciens, suivi des interventions, traitement des bons de travail) est un besoin métier non couvert par les outils généralistes.

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Groupe PERIN Sécurité Timothée Perin — Président
Télésurveillance

Signal détecté : 6e génération familiale aux commandes, 7 agences en France, 90 salariés, 10 M€ de CA, croissance organique documentée. Un groupe multi-sites qui gère des contrats de maintenance récurrents et des interventions terrain à coordonner sur l'ensemble du territoire.

Pertinence pour Hexaflow : La gestion des contrats de télésurveillance (bases clients, interventions, renouvellements, reporting SAV) est un besoin métier très spécifique que les outils généralistes ne couvrent pas efficacement à cette échelle.

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Sodistra Erwan Coatanéa — Président
Industrie — traitement d'air

Signal détecté : Participation au CFIA Rennes (mars 2024), hypercroissance confirmée (objectif doublement du CA à l'horizon 2025), ambassadeur French Fab. Erwan Coatanéa incarne un profil de dirigeant en transformation active de son entreprise industrielle.

Pertinence pour Hexaflow : Une PME industrielle en hyper-croissance doit structurer sa production, son suivi qualité et sa gestion commerciale en même temps qu'elle scale — c'est exactement le moment où un logiciel métier sur mesure change la donne.

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Atout Groupe Stéphane Abjean — Président
Rénovation énergétique

Signal détecté : Acquisition de Solar Expansion (début 2025), porté à 435 salariés et 45 M€ de CA. Basé en Finistère (Bretagne), Atout Groupe est passé de 240 à 435 collaborateurs en 5 ans par croissance externe continue.

Pertinence pour Hexaflow : Piloter 435 techniciens et installateurs répartis sur plusieurs filiales nécessite un outil métier dédié : gestion des interventions, planification des équipes, suivi des dossiers de rénovation énergétique client par client.

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Altiloc Échafaudages Pierre Dutaret — Gérant
Location BTP

Signal détecté : Reprise d'entreprise (février 2024), 7 M€ de CA en croissance +8 %, 5 agences dans le Grand Ouest. Pierre Dutaret a explicitement annoncé vouloir investir dans des outils numériques et l'exploitation de la donnée pour optimiser devis et interventions d'ici 2030.

Pertinence pour Hexaflow : Cas textbook : un nouveau dirigeant qui reprend une PME et veut la moderniser cherche activement les bons partenaires pour digitaliser ses opérations. La fenêtre d'opportunité est maintenant.

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Entreprise Gayet SA Philippe Gayet — Président
Génie climatique

Signal détecté : Grand Prix Moniteur de la Construction 2024, 180 salariés, 29 M€ de CA, Président de la FFB Grand Est. Une entreprise reconnue qui investit dans sa performance et son rayonnement sectoriel est une entreprise qui cherche à structurer sa croissance.

Pertinence pour Hexaflow : 180 techniciens en génie climatique à coordonner sur plusieurs types de chantiers (chauffage, clim, plomberie, électricité) : le suivi des interventions et la gestion des contrats de maintenance sont des cas d'usage idéaux pour un logiciel métier sur mesure.

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Pourquoi vos emails
seront lus

Un email générique finit dans la corbeille. Un email qui mentionne un fait précis sur la situation du dirigeant — un événement qu'il a vécu, une décision qu'il vient de prendre — génère une réponse. La personnalisation IA, c'est ça : pour chaque prospect, on détecte automatiquement un signal récent et on l'intègre dans la première ligne de l'email avec le vocabulaire du métier, pas le nôtre.

Signal 1 — Croissance externe / acquisition récente

Source Presse éco régionale, Pappers, societe.com, communiqués de presse
Faisabilité 85 %

Une PME qui intègre une nouvelle entité se retrouve systématiquement avec des process hétérogènes à unifier — des équipes qui ne parlent pas le même langage opérationnel, des outils incompatibles, des données éparpillées. C'est le moment idéal pour proposer une solution sur mesure qui unifie sans imposer une logique générique.

Exemple de phrase personnalisée

« J'ai vu que vous aviez intégré [nom entité acquise] récemment — quand on consolide deux entités, les outils standard montrent vite leurs limites pour piloter l'ensemble depuis une seule interface. »

Signal 2 — Recrutements actifs de profils opérationnels terrain

Source LinkedIn Jobs, Indeed, Welcome to the Jungle
Faisabilité 90 %

Une PME qui publie des annonces pour des chefs de chantier, des techniciens ou des installateurs est une PME en montée en charge opérationnelle. Plus l'équipe terrain grossit, plus la coordination sans outil dédié devient un goulot d'étranglement — et plus le message arrive au bon moment.

Exemple de phrase personnalisée

« J'ai vu vos annonces pour [poste spécifique] sur LinkedIn — quand les équipes terrain grandissent vite, coordonner sans outil dédié finit toujours par coûter plus cher que l'outil lui-même. »

Signal 3 — Ouverture d'une nouvelle agence / expansion géographique

Source Site web, communiqués de presse, posts LinkedIn du dirigeant
Faisabilité 75 %

Ouvrir un nouveau site, c'est devoir reproduire des process existants dans un nouveau contexte, avec de nouvelles équipes. Sans logiciel métier qui structure et centralise, chaque agence réinvente la roue — et les écarts de qualité et de marge apparaissent rapidement d'un site à l'autre.

Exemple de phrase personnalisée

« Je vois que vous avez ouvert [ville de la nouvelle agence] — dupliquer ses process sur plusieurs sites sans outil qui centralise, c'est souvent là que les écarts de qualité et les pertes de marge apparaissent. »

De la signature au
premier résultat

Les 6 phases se déroulent en parallèle pour démarrer rapidement. Pendant que la technique se configure, on construit la base et on rédige les emails. Objectif : premiers envois à J+30, premiers résultats la semaine suivante.

1
Setup
technique
2
Workshop
(2h)
3
Conception
BDD
4
Rédaction
séquence
5
Lancement
campagne
6
Reporting
& optim.

⚙️ Setup technique

Configuration des domaines dédiés (séparés de votre domaine principal), mise en place SPF / DKIM / DMARC, warm-up progressif sur 30 jours. Zéro action requise de votre côté.

💬 Workshop (2h)

On définit ensemble la structure de la base de données, le ton et le positionnement des emails, les études de cas à mettre en avant. Se déroule pendant le warm-up — zéro temps mort.

🗃️ Conception BDD

On vous soumet un échantillon de 10 prospects pour validation (comme les 10 ci-dessus), puis on construit la base complète avec contrôle qualité individuel sur chaque entrée.

✍️ Rédaction séquence

Version 1 soumise pour feedback, intégration des personnalisations IA, finalisation avant la fin du warm-up. Séquence de 3–4 emails espacés sur 2–3 semaines.

🚀 Lancement campagne

Envois dès que le warm-up est terminé. Premiers retours dès la semaine 1. Suivi en temps réel des taux d'ouverture, de réponse et des opportunités générées.

📊 Reporting & optimisation

Tableau de bord partagé en temps réel, A/B testing continu sur les accroches et les offres, points réguliers mensuels ou trimestriels selon votre préférence.

Ce que ça peut
rapporter

Simulez le retour sur investissement d'une campagne Cold is Gold pour Hexaflow. Ajustez la taille de marché et votre marge moyenne par nouveau client pour voir les projections en temps réel.

🧮 Simulateur de ROI

Bas
10 % des campagnes
Bon
40 % des campagnes
Très bon
40 % des campagnes
Excellent
10 % des campagnes

* Le scénario bas sert de base au calcul de la garantie de résultat. Les scénarios sont construits sur les moyennes observées sur l'ensemble des campagnes Cold is Gold.

On s'engage sur
des résultats

On ne vend pas des emails envoyés. On vend des opportunités commerciales. Si on n'en génère pas assez, on travaille gratuitement jusqu'à ce que l'objectif soit atteint — ou on vous libère de tout engagement.

Notre engagement

On s'engage sur un nombre minimum d'opportunités commerciales générées chaque mois, calculé sur la base du scénario bas du simulateur. Une opportunité = un prospect qui répond favorablement (demande d'informations ou demande de rendez-vous).

Si l'objectif n'est pas atteint à 1 mois

Moins de 3 opportunités générées à la fin du mois 1 : on prolonge la campagne gratuitement jusqu'à atteindre l'objectif — et au maximum jusqu'à 3 mois.

Si toujours non atteint après 3 mois

On met fin au contrat. Pas de pénalité, pas d'engagement supplémentaire. Vous avez eu 3 mois de prospection pour le prix d'un. C'est comme ça qu'on pense le risque.

Ce qu'on a déjà
obtenu pour d'autres

Trois exemples de résultats obtenus pour des clients en B2B — des campagnes cold email avec personnalisation IA, sur des marchés et des cycles de vente différents.

Agence OVB — Services financiers
500 K€ → 2 M€

Génération de revenus multipliée par 4 grâce à une campagne de prospection cold email sur un marché B2B à cycle de vente long.

Voir l'étude de cas complète →
Thomas Bennett Group — E-commerce
29 opportunités

29 opportunités commerciales qualifiées générées en prospection B2B e-commerce avec des emails ultra-personnalisés par IA.

Voir l'étude de cas complète →
Client B2B — Services aux entreprises
32 opportunités en 10 jours

32 réponses positives en 10 jours de campagne — démonstration de la vitesse de génération d'opportunités lorsque le ciblage et la personnalisation sont au point.

Voir l'étude de cas complète →